Send a weekly smenso project status report via email with Gmail

Workflow Description — Weekly smenso Project Status Report via Email --- English Title Weekly smenso Project Status Report via Email Short Description (for n8n template subtitle) Automatically send a formatted weekly project status report from smenso to your inbox every Monday morning — no manual effort required. Full Description This workflow runs every Monday at 8:00 AM, fetches all active projects from your smenso workspace, and sends a clean HTML status report via email. Perfect for management reporting, weekly standups, or keeping stakeholders informed without any manual work. How it works: 1. The Schedule Trigger fires every Monday at 8:00 AM 2. The smenso node fetches all active projects from your workspace using the Get Many operation 3. A Code node builds a formatted HTML table with project names, start dates, and end dates 4. The report is sent via email (Gmail, Outlook, or SMTP) Use cases: - Automated weekly project overview for management or clients - Monday morning briefing for project leads - Keep stakeholders informed without logging into smenso - Build a paper trail of weekly project status Setup requirements: - A smenso workspace with the Integration API add-on enabled - A smenso API token (generated in the smenso Admin Center at admin.smenso.cloud) - An email account configured in n8n (Gmail, Microsoft Outlook, or SMTP) Customize: - Change the schedule (e.g. daily, every Friday) by editing the cron expression - Add additional project fields to the report (status, budget, responsible user) - Replace Gmail with Microsoft Outlook or any SMTP node --- Deutsch Titel Wöchentlicher smenso Projektstatusbericht per E-Mail Kurzbeschreibung Verschicke jeden Montag automatisch einen formatierten Projektstatusbericht aus smenso per E-Mail — ohne manuellen Aufwand. Ausführliche Beschreibung Dieser Workflow läuft jeden Montag um 8:00 Uhr, ruft alle aktiven Projekte aus deinem smenso Workspace ab und versendet einen übersichtlichen HTML-Statusbericht per E-Mail. Ideal für Management-Reporting, wöchentliche Standups oder um Stakeholder ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden zu halten. So funktioniert es: 1. Der Schedule Trigger startet jeden Montag um 8:00 Uhr 2. Der smenso Node ruft alle aktiven Projekte über die Get Many Operation ab 3. Ein Code Node erstellt eine formatierte HTML-Tabelle mit Projektnamen, Start- und Enddaten 4. Der Bericht wird per E-Mail versendet (Gmail, Outlook oder SMTP) Anwendungsfälle: - Automatisierte wöchentliche Projektübersicht für Management oder Kunden - Montagmorgen-Briefing für Projektleiter - Stakeholder informieren ohne smenso zu öffnen - Wöchentliche Projektstatushistorie aufbauen Voraussetzungen: - smenso Workspace mit aktiviertem Enterprise Add-on "smenso Integration API" - smenso API-Token (generiert im smenso Admin Center unter admin.smenso.cloud) - E-Mail-Konto in n8n konfiguriert (Gmail, Microsoft Outlook oder SMTP) Anpassen: - Zeitplan ändern (z.B. täglich, jeden Freitag) über den Cron-Ausdruck - Weitere Projektfelder in den Bericht aufnehmen (Status, Budget, Verantwortlicher) - Gmail durch Microsoft Outlook oder einen SMTP-Node ersetzen